Cómo Crear una LLC en Estados Unidos

Formar una LLC en Estados Unidos puede parecer intimidante al principio, pero créeme, es más sencillo de lo que piensas si sabes por dónde empezar. 

Aquí te explico paso a paso cómo hacerlo, quitándole toda esa paja innecesaria que a veces complica las cosas.

Imagina que estás montando un negocio y, de repente, surge un problema: una demanda, una deuda, algo inesperado. 

Si no tienes una LLC, tus bienes personales (tu casa, tu coche, tus ahorros) pueden estar en riesgo. Pero con una LLC, esos bienes están protegidos.

Además de protegerte legalmente, una LLC te da flexibilidad fiscal. ¿Qué significa esto? Que puedes elegir cómo tributar: como individuo o como una entidad separada, lo que te permite optimizar tus impuestos según te convenga.

Y aquí viene un detalle que no muchos mencionan: tener una LLC también te hace ver más profesional ante clientes y socios. Piénsalo, ¿a quién tomarías más en serio? ¿A «Juan Pérez» o a «Pérez Innovaciones LLC»?

Vamos al paso a paso y al grano:

El nombre de tu LLC es como la carta de presentación de tu negocio.

Asegúrate de que sea único y cumpla con las normativas de tu estado: Debe incluir “LLC” o “Sociedad de Responsabilidad Limitada”.

✅ Evita nombres que suenen a entidad gubernamental (nada de «CIA Consulting»).

✅ Para confirmar que nadie más lo está usando, haz una búsqueda en la página del Secretario de Estado de tu estado.

Por ejemplo, si decide llamar a su negocio «Tech Ven LLC» , haga una búsqueda rápida para ver que no está cogido.

Si además quieres operar bajo otro nombre comercial, puedes registrar un DBA (Doing Business As).

Es como tener un apodo para tu negocio, pero recuerda: no reemplace el nombre oficial de tu LLC.

¿Vives y trabajas en California? Lo más práctico es registrar tu LLC ahí.

Sin embargo, hay estados como Delaware y Wyoming que son famosos por sus ventajas fiscales y regulaciones flexibles para los negocios.

Eso sí, si eliges registrar tu LLC en otro estado, pero operas en el tuyo, tendrás que registrarte también como Foreign LLC (LLC extranjera).

Esto puede generar costos adicionales, así que decida sabiamente.

Este es el documento oficial que dice: “Hey, mi LLC existe y aquí están sus datos”.

Contiene información como:

➡️ El nombre de la LLC

➡️ Su dirección principal

➡️ ¿Quién será el agente registrado? (ya te explícito qué es esto)

El costo de presentar este documento varía según el estado, pero oscila entre $50 y $200.

En la mayoría de los estados, puedes hacerlo en línea.

El agente registrado es como el «recadero oficial» de su LLC.

Se encargará de recibir notificaciones legales y fiscales importantes.

Puede ser:

🟠 Tú mismo (aunque no es lo más recomendable)

🟠 Otro miembro de la LLC

🟠 O una empresa especializada (estas suelen cobrar entre $50 y $200 al año)

Lo esencial es que este agente esté disponible en horario laboral y no se pierda nada importante.

Este número es como el DNI de tu negocio.

Lo que necesitas para:

✅ Abrir una cuenta bancaria empresarial

✅ Contratar empleados

✅ Pagar impuestos

El EIN es gratuito y puedes solicitarlo en línea en la página del IRS.

Dependiendo de su negocio, podría necesitar permisos adicionales. Por ejemplo:

✅ Si vende comida, necesitará una licencia sanitaria

✅ Si trabajas en construcción, un permiso estatal puede ser obligatorio

Investiga qué aplica para tu industria a nivel local, estatal y federal.

Aunque no es obligatorio en todos los estados, tener un acuerdo operativo es una buena idea. Este documento establece:

✅ Cómo se toman las decisiones en la LLC

✅ Cómo se distribuyen las ganancias y las pérdidas

✅ Qué pasa si un miembro quiere dejar la empresa

Si eres el único miembro, haz un acuerdo sencillo para tenerlo como respaldo legal.

Costos iniciales:

➡️ Presentar los Artículos de Organización: $50 a $500 (depende del estado).

➡️ Servicios opcionales (agente registrado, acuerdo operativo): entre $100 y $300.

Costos de mantenimiento anual:

🟠 Informes anuales: en algunos estados, como California, esto puede costar hasta $800 al año.

🟠 Renovación de licencias y pago de impuestos.

¡Claro que sí! Si tomas en serio tu negocio, una LLC te protege, te da flexibilidad fiscal y te hace lucir más profesional.

Ventajas:

✅ Protección para tus bienes personales.

✅ Opciones fiscales personalizables.

✅ Mayor confianza de clientes y socios.

Desventajas:

🟠 Requiere cumplir con requisitos legales anuales.

🟠 Si buscas atraer grandes inversionistas, tal vez una corporación sea mejor.

🟠 Obtener un EIN (Employer Identification Number)

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online

🟠 Secretary of State (Secretaría de Estado) del Estado correspondiente

Cada estado tiene su propio portal para registrar una LLC.

Aquí están algunos comunes:

➡️ Delaware:

  Registro de empresas en Delaware (muy popular para LLCs debido a sus leyes favorables):  

  https://corp.delaware.gov

➡️ Florida:  

  División de Corporaciones del Estado de Florida:  

  https://dos.myflorida.com/sunbiz

➡️ Texas:

  Oficina del Secretario de Estado de Texas:  

 https://www.sos.state.tx.us

➡️ California:  

  Secretaría de Estado de California:  

  https://www.sos.ca.gov/business-programs

  🟠 Sistema de pago de impuestos estatales

 California: https://www.cdtfa.ca.gov

 Nueva York: https://www.tax.ny.gov

Para que tengas una idea más clara, vamos a crear una LLC en EEUU ficticia paso a paso.

Digamos que estás iniciando una empresa de diseño gráfico enfocada en redes sociales, llamada «Pixeles Perfdio LLC» .

Aquí te guiaré a través del proceso como si lo estuvieras haciendo tú mismo.

Después de muchas ideas (y descartar nombres como «Diseños Juanito» porque no te representan), decides que «Pixeles Perfdio LLC« es profesional, claro y atractivo.

Antes de avanzar, verificas en la página del Secretario de Estado de Florida (el estado donde planeas registrar tu negocio) que nadie más esté usando ese nombre. 

Está disponible. ¡Perfecto!

Como vives en Florida y tus clientes son locales, decides registrar la LLC allí. 

Aunque habías leído sobre los beneficios de Delaware y Wyoming, prefieres no complicarte y registrarte en tu estado para evitar costos adicionales por operar como una Foreign LLC .

Accedes al portal en línea del Secretario de Estado de Florida y completas el formulario para los Artículos de Organización.

🟠 Nombre de la LLC: Pixeles Perfdio LLC.

🟠 Dirección: 1234 Sunshine Ave, Miami, FL.

🟠 Miembros: Tú, como único propietario.

🟠 Agente registrado: Contratas un servicio profesional, «Registered Agent Florida LLC», por $99 al año para manejar tus notificaciones legales.

Pagas la tarifa estatal de $125 y envías la solicitud. 

En unos días, recibes la confirmación de que tu LLC está oficialmente registrada.

Ingresas al sitio web del IRS para solicitar tu Número de Identificación Patronal (EIN). Completar el formulario toma menos de 10 minutos.

Con tu EIN en mano, puedes abrir una cuenta bancaria empresarial en un banco local, donde depositarás las ganancias de tus proyectos.

Como tu negocio es de diseño gráfico, no necesitas permisos adicionales específicos. 

Sin embargo, averiguas que el condado de Miami exige una licencia comercial general ( recibo de impuestos comerciales ). 

Solicitas la licencia en línea y pagas $50.

Aunque eres el único miembro de la LLC, decides redactar un acuerdo operativo básico para mantener todo organizado.

Incluyes detalles como:

🟠 Cómo manejarás las ganancias y los gastos.

🟠 Qué sucede si decides agregar un socio en el futuro.

 Guarda este documento en tus registros para cualquier necesidad futura.

Agendas las fechas importantes para mantener tu LLC en regla:

🟠 Informe anual: Florida exige un informe que debe presentarse cada año antes del 1 de mayo. El costo es de $138.50.

🟠 Renovación de la licencia comercial: Recuerdas que debes renovarla cada enero.

En cuestión de semanas, tu negocio, Pixeles Perfdio LLC , está formalmente registrado y operativo. 

Tienes:

🟠 Protección para tus bienes personales.

🟠 Una cuenta bancaria empresarial profesional.

🟠Toda la documentación y permisos en regla.

Ahora puedes enfocarte en conseguir clientes y expandir tu negocio, sabiendo que lo tienes todo bajo control.

¿Ves? No es tan complicado como parece. 

Formar una LLC es una decisión que puede llevar tu negocio al siguiente nivel. El proceso no es complicado si sigues los pasos correctos y entiendes las responsabilidades que conlleva.

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